Verksamhetsrutiner / Tidsramar

Region Sörmland/Västmanland

Insats behöver påbörjas inom 3 veckor från mottagen remiss för alla patienter som remitteras från Sörmland och Västmanland. Det är sekreterarnas uppgift att säkerställa att patienten får tid inom 3 veckor. Om patient av olika anledningar inte har ett fysiskt besök inom 3 veckor kommer sekreteraren höra av sig via Webdocs internmeddelande funktion och be dig som psykolog att genomföra ett första samtal via telefon.

Utredningsresultatet ska vara återgivet till patient/vårdnadshavare/anhörig/skola inom 2 månader från första besök/uppstartssamtal.

För att se sista remissvarsdatum går ni in under - Dokument (högst upp i rullisten) - Uppföljning - Inremisser - Här kan du söka på patientens personnummer i högra hörnet. Du hittar datumet i högerspalten under Kommentar. Utlåtandet behöver vara klart några dagar innan sista remissvarsdag så att administrationen hinner skicka ut det till patient och remittent.

Observera följande:

  • Det är extremt viktigt att du, via Webdocs meddelandefunktion, meddelar sekreterarna när du är klar med en utredning så att remissvar kan skickas, kund faktureras och du som konsult kan få ersättning.
  • Lova aldrig en patient eller vårdnadshavare att utlåtandet kommer inom ett visst datum då en fördröjning uppstår från det att du är klar till dess att patienten/vårdnadshavare har utlåtandet i handen. Detta till följd av intern granskning och administration.
  • Eventuell försening av utredningsresultat/remissvar måste godkännas av remittent. Förseningen behöver kunna härledas till patienten och dennes behov. Andra anledningar accepteras inte.

Avtal Region Dalarna

Utredningsinsatsen behöver påbörjas inom 4 veckor från mottagen remiss för alla patienter som remitteras via Region Dalarnas avtal. Det är sekreterarnas uppgift att säkerställa att patienten får en första vårdinsats inom 4 veckor.

Utredningsresultatet ska vara återgivet till patient/vårdnadshavare/anhörig/skola inom 10 veckor från inremissdatum.

För att se sista remissvarsdatum går ni in under Dokument (högst upp i rullisten) – UppföljningInremisser. Här kan du söka på patientens personnummer i högra hörnet. Du hittar datumet i högerspalten under Kommentar. Utlåtandet behöver vara klart några dagar innan sista remissvarsdag så att administrationen hinner skicka ut det till patient och remittent.

Observera följande:

  • Det är extremt viktigt att du, via Webdocs meddelandefunktion, meddelar sekreterarna när du är klar med en utredning så att remissvar kan skickas, kund faktureras och du som konsult kan få ersättning.
  • Lova aldrig en patient eller vårdnadshavare att utlåtandet kommer inom ett visst datum då en fördröjning uppstår från det att du är klar till dess att patienten/vårdnadshavare har utlåtandet i handen. Detta till följd av intern granskning och administration.  
  • Eventuell försening av utredningsresultat/remissvar måste godkännas av remittent. Förseningen behöver kunna härledas till patienten och dennes behov. Andra anledningar accepteras inte.