Verksamhetsrutiner / Rutiner för psykologisk behandling

_{Boka behandlingssystem}

‍

Webdoc

På Bonliva Care använder vi oss av Webdoc som är ett webbaserat journalsystem. I samband med att du kontrakteras för utredningsuppdrag så kommer du få behörighet till journalsystemet. Inloggning sker via Bank-ID vid första inloggningen, därefter kan du upprätta ett lösenord du kan använda vid inloggning.

Är det första gången som du använder Webdoc ber vi dig gå in på fliken "Digitala system" och sedan avsnittet "Ny användare i Webdoc" för att ta del av en lathund med bilder och text på hur du enkelt orienterar dig i systemet.
‍
Om du tidigare arbetat i Webdoc kan du enkelt följa de stegen som finns i samma flik men under avsnittet "Van användare i Webdoc". Här kan du ta del av det viktigaste du behöver veta för användandet hos just oss.

Bonliva Care är anslutna till NPÖ (Nationell patientöversikt) som är ett webbaserat verktyg för sammanhållen journalföring. Med NPÖ kan behörig vårdpersonal ta del av information som finns i patientens journal hos andra vårdgivare, oavsett journalsystem. För att få behörighet till NPÖ behöver du meddela sekreterarna.

Vi ser med fördel att du använder mailfunktionen i Webdoc för kontakt med administrativ personal och andra konsulter för patientärenden.

‍

Bokning av tider

När du bokar återbesök i Wedboc är det viktigt att du väljer korrekt bokningstyp som önskas i bokningsvyn, exempelvis "Behandling psyk. Ny" vilket står fär Nybesök för psykologisk behandling eller "Behandling psyk. ÅB" som står för återbesök för psykologisk behandling. Du kan också välja om du vill boka digitala besök, välj då bokningstyp "Behandling digi NY" (nybesök) eller "Behandling digi ÅB" (återbesök).

‍
OBS! Väldigt viktigt att du väljer rätt bokningstyp då alla har en specifik SMS-bekräftelse kopplade till sig.
Lathund för våra bokningstyper >>

Lägg in tiderna med minst fyra veckors framförhållning.

‍

Skattningsformulär

Det är inget krav att använda sig av skattningsformulär under utredningar eller behandlingar, däremot är det rekommenderat att använda sig lämpliga skattningsformulär som en del av underlaget vid bedömning och utredning. Hos oss på Bonliva Care har vi tillgång till pappersformulär men också vissa digitala skattningar genom Hogrefes digitala skattningsystem (HTS). Det är psykologen själv som ansvarar för att skicka ut/ge ut de skattningsformulär som önskas i samband med påbörjad behandlingsinsats.

‍OBS! Vid användning av digitala skattningar är det psykologen själv som ger ut länken till formuläret.  

Observera att all post ska gå till följande adress: Bonliva Care, Sankt Eriksgatan 117, 113 43 Stockholm.

‍

Bokning av tolk

‍Behov av tolk ska alltid framkomma i egenanmälan eller i samband med att den första bokningen görs genom psykologen själv eller i kontakt med administrativ personal. Om du som kliniker varit den som haft den första kontakten med inkommande patient för behandling som är i behov av tolkkontakt, är det mycket viktigt att administrativ personal informeras om behov av tolkkontakt så att det bokas på i samband med nybesöket och resterande återbesök.

‍

Journalkopior

Vi behov av journalkopior från andra vårdgivare ansvarar psykologen själv be patienten att begära ut journalkopior från andra relevanta vårdgivare samt eventuella andra viktiga dokument. Sekreterarna kan sedan hjälpa till med att skanna in materialet i Webdoc under respektive patient. Journalanteckningar upprättas alltid av sekreterare i samband med att Bonliva Care tar emot dokument/ journalhandlingar, och på detta vis blir det lätt att se vilka dokument som mottagits och inte. Viktigt att notera är skattningsformulär inte skannas in utan att dessa alltid förvaras i journalskåpet. För att vara så väl förberedd som möjligt ser vi gärna att du läst in dig på allt underlag i Webdoc och om det behövs även NPÖ, inför nybesök. Om du önskar beställa journalkopior som inte redan rekvirerats kan du be sekreteraren att ordna detta, alternativt använda dig av blanketten ”Journalrekvision” i Webdoc.

Journalföring görs i regel efter varje patientbesök och senast en vecka efter det att besöket ägt rum. Alla journalanteckningar kopplade till en patient ska alltid författas i Webdoc, även om du som konsult har tillgång till ett annat journalsystem. Läs mer om sekretess under Dokumentation.

‍

‍

‍